Resumen:
En la actualidad se llevan a cabo muchos congresos con duración de 2 a 3 días, en el cual se hace partícipe a todas aquellas personas que quieran mandar sus trabajos. En un congreso se reciben alrededor de 30 trabajos orales y 40 trabajos en cartel. Los trabajos que los investigadores mandan tienen que ser evaluados por un comité para definir el caso del trabajo del cómo se expondrá, si es aceptado o rechazado. Este sistema se encarga de automatizar las funciones administrativas, como son las actividades de registro, recepción de trabajos, comunicación entre investigador y organizador y generación de constancias. Ahorrando así tiempo, dinero y personal.