Resumen:
El presente proyecto de residencia tiene por objetivo realizar la implementación de un sistema de información que automatice la gestión de las Actividades Complementarias de la carrera Ingeniería en Gestión Empresarial del Instituto Tecnológico de Tuxtla Gutiérrez, esta institución centra su atención en las potencialidades individuales y comunitarias de cada estudiante, en un proceso socializado, de sus propios saberes, para su desarrollo profesional, haciendo de todo una situación de aprendizaje. Actualmente, el registro de Actividades Complementarias que realiza la institución educativa son manuales, teniendo como consecuencia equivocaciones en el momento de pasarlas a la libreta tienen una deficiente gestión de la información de las actas, certificados y/o registro de asistencia de los alumnos; es decir se pierde mucho tiempo en la localización y recuperación de documentos, esto repercute en la dilación de los trámites administrativos y en la sensación de estancamiento que se genera en el ambiente de trabajo y obliga muchas veces a repetir el trabajo realizado. Por ello, tras un arduo análisis de la gestión a automatizar, la solución planteada permitirá la buena interacción con la información requerida de los alumnos de forma organizada, transparente y sin tener que realizarse tantas reuniones para el envío de la información. Con esta investigación daremos a conocer paso a paso la solución que le podemos dar a la gestión documental obteniendo así los resultados al final de la investigación.