Desarrollo de un sistema de información en la coordinación de agenda del estado de Chiapas (modulo viáticos)

Abstract

La elaboración del presente trabajo, es con la finalidad de dar a conocer el “Desarrollo de un sistema de información en la coordinación de agenda logística del Gobierno del Estado de Chiapas (Modulo Viáticos)”, en la dependencia antes mencionada se realizan varios tipos de trámites ya que existen departamentos dentro de la misma; el departamento de Enlace Administrativo, es el área en donde va enfocado este trabajo. Donde anteriormente para el manejo de sus trámites, ellos elaboraban un borrador (llenado a mano) con los datos del personal, una vez hecho el borrador esa información se capturaba en una computadora (utilizando un procesador de textos), y se imprimía para posteriormente llenar a mano el formato de los viáticos, en donde se explica la cantidad de presupuesto, el nombre a quien se le va a otorgar el recurso, así como también el lugar en donde se va llevar a cabo el evento. El sistema realizado para dicha coordinación, ayudó significativamente a los trabajadores del departamento de Enlace Administrativo, primordialmente en el tiempo en que estos realizaban el llenado del formato de los viáticos, así como la creación de reportes de los mismos, ya que estos formatos eran rechazados en el área de recursos financieros por un mal llenado, lo cual significaba hacer todo el trabajo de nuevo. El sistema cuenta con una base de datos que almacena un historial de los formatos que se han llenado.