Sistema de adquisiciones y almacén para el consejo estatal de los derechos humanos.

Abstract

El Consejo Estatal de los Derechos Humanos (CEDH) es una Institución que cuenta con un almacén que contiene los diferentes materiales tanto de limpieza, cómputo, papelería, etc., necesarios para las operaciones laborales de sus departamentos. Cuando un departamento solicita materiales, éste tiene que llenar un formato en Microsoft Office Excel e imprimirlo y pasarlo al departamento de almacén, éste a su vez pasa este formato al departamento de contabilidad y costos quien es el encargado de analizar las solicitudes y autorizarlas. Cuando una solicitud es autorizada, se notifica al departamento que lo solicitó, sabiendo esto el empleado puede pasar al departamento de almacén a recoger sus materiales. Todo este procedimiento se hace de forma manual, consumiendo tiempo y recursos, no llevar un control oportuno de las entradas y salidas de materiales, ni un control de adquisiciones otorgadas, crea inconformidad ya que esto genera problemas como pérdida de solicitudes, otro problema es que los empleados tienen que preguntar periódicamente si sus solicitudes ya estan autorizadas o no, esto mediante una llamada telefonica, esto genera inconformidad.